Устав IABC
Утверждён 6 июня 2006 года
ПРЕАМБУЛА
Статья 1. Видение
Международная ассоциация бизнес-коммуникаторов (IABC) объединяет специалистов в сфере корпоративных коммуникаций в глобальную сеть, которая устанавливает и поддерживает высокопрофессиональный уровень качества инновационной и организационной деятельности в области коммуникаций. Мы являемся признанной профессиональной организацией, предназначенной для коммуникаторов, стремящихся достичь совершенства в своей деятельности.
Статья 2. Миссия
Задачами Ассоциации являются:
• Предоставить членам IABC возможность постоянного повышения своих профессиональных навыков, обеспечить их инструментами и информацией, необходимыми для достижения высоких результатов в их деятельности.
• Распространять среди наших членов по всему миру лучшие практические знания, идеи и опыт, что позволит достичь высокого уровня этики и эффективности профессиональной деятельности.
• Посредством проведения специальных исследований сформировать базу для будущей деятельности в данной области.
• Способствовать повышению значимости профессии коммуникатора в глазах высшего руководства компаний.
• Объединить коммуникаторов по всему миру в единую многопрофильную организацию под эгидой Международной ассоциации бизнес-коммуникаторов.
Статья 3. Философия
IABC является организацией, строящейся на добровольной основе, главными принципами которой являются преданность рядовых сотрудников своему делу и их стремление повысить эффективность деятельности собственных организаций посредством грамотного управления стратегическими, интерактивными и объединёнными бизнес-коммуникациями. Члены организации едины в вере в высокое призвание собственной деятельности – корпоративные бизнес-коммуникации. Они имеют общую цель – повысить уровень собственной профессиональной подготовки и профессиональной деятельности организаций, в которых они состоят, до совершенства.
Статья 4. Цель
В соответствии с задачами IABC предоставляет услуги трём категориям лиц:
(a) Членам Ассоциации. IABC обеспечивает собственных сотрудников различными продуктами, услугами, ресурсами, возможностью обучения, коллективной работы, программами поощрительных вознаграждений и другими средствами, способствующими профессиональному и индивидуальному развитию сотрудников.
(b) Отделам, региональным отделениям и другим подразделениям, их офисам и руководителям. IABC предоставляет собственным организационным подразделениям и их руководству специальные услуги, помощь в управлении рабочим персоналом, возможность совершенствования управленческого звена, проводит конференции и осуществляет специальные программы вознаграждений, поощряющие и признающие инновации, креативность и передовую практику сотрудников.
(c) Лицам соответствующей профессиональной принадлежности. IABC делает вклад в развитие профессии коммуникатора, устанавливая стандарты и принципы высококачественной, инновационной, этичной, эффективной и высокотехнологичной коммуникационной деятельности; поощряя и развивая программы, поддерживающие профессиональную аккредитацию; осуществляя специальные исследования; взаимодействуя с коммуникаторами и коммуникационными организациям в целях повышение эффективности организационных коммуникаций.
РАЗДЕЛ 1. НАЗВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ
Статья 1. Название
Данная организация имеет следующее название – Международная ассоциация бизнес-коммуникаторов (the International Association of Business Communicators), некоммерческая организация, официально зарегистрированная в штате Пенсильвания, США, и имеющая разрешение на деятельность в штате Калифорния, США.
Статья 2. Местонахождение
Офис Ассоциации находится в Калифорнии и/или в других местах, определённых решением Совета директоров.
РАЗДЕЛ 2. ЧЛЕНСТВО
Статья 1. Квалификация
Штат Ассоциации в первую очередь составляют профессионалы, которые в своей деятельности ценят этичные, эффективные и рациональные коммуникации.
Статья 2. Виды членства
Членство в IABC включает в себя следующие категории:
(a) Кадровые члены. Кадровые члены — это профессиональные коммуникаторы, преподаватели, консультанты и другие специалисты в области коммуникаций; 500 клубных и других пожизненных членов в соответствии с программой IABC; «Друзья» (Fellows); Ассоциированные члены; и другие лица, которые могут быть назначены в определённый период времени решением Совета директоров.
(b) Студенты. В соответствии с программой IABC членство в ассоциации открыто для студентов образовательных учреждений.
(c) Постоянные члены, Почётные члены и «Друзья» (Fellows). Любые члены ассоциации могут войти в данную категорию членства в любой момент времени и на любых условиях в соответствии с решением Совета директоров. Почётные члены не имеют право голоса.
(d) Члены компаний-филиалов. Согласно статье № 8, раздела №3 Совет директоров имеет право учредить как аффилированное членство, состоящее из учреждений, являющихся дочерними или зависимыми организациями, так и другие категории членства.
(e) Секции членства. Совет директоров имеет право учредить различные секции членства в зависимости от профессиональной принадлежности, от отрасли производства или по какому-либо другому признаку, определённому решением Совета директоров.
(f) Обязанности и условия участия. Содержание программ, регламентирующих обязанности и условия членства для всех групп лиц и секций, определяется Советом директоров при отсутствии других условий, содержащихся в данном документе.
Статья 3. Права членов Ассоциации
(a) Правом голоса обладают кадровые члены Ассоциации.
(b) Кадровые члены имеют право присутствовать на всех собраниях Ассоциации и Совета директоров; на собраниях различных советов и комитетов Ассоциации, оперативных и рабочих групп, на форумах и сессиях; однако кадровые члены не уполномочены выступать либо другим образом участвовать в данных собраниях без соответствующего приглашения Председателя собрания или главы группы или разрешения большинства членов совета, комитета или группы, проводящих собрание. Руководство Ассоциации, её региональных отделений, отделов и других подразделений имеют право на своё усмотрение устанавливать денежный взнос за посещение собраний.
(c) Согласно статье № 10, раздел №6 кадровые члены не имеют право присутствовать на закрытых в соответствии с законодательством, программой и уставом IABC сессиях Совета директоров, Исполнительного комитета или какой-либо другой руководящей группы.
Статья 4. Членские взносы
(a) Установление членских взносов. Членские взносы могут быть установлены решением двух третей голосов Совета директоров. Другие пошлины и сборы могут быть установлены большинством членов Совета директоров. Пожизненные и почётные члены должны платить взносы в соответствующих региональных отделениях и отделах, но освобождены от обязанности платить международные взносы.
(b) Лишение статуса члена. Члены, не осуществившие взносы в течение двух месяцев, должны быть осведомлены и удалены из списков, соответственно — лишены всех прав и привилегий.
(c) Возмещение. Членские взносы не могут быть возвращены лицам, по каким-либо причинам лишённым статуса члена организации.
Статья 5. Срок действия членства и отстранение
Членство действительно в течение периода времени, за который были внесены взносы. Любой член имеет право уйти в отставку, для чего необходимо подготовить соответствующий документ в письменной форме и подать его Секретарю-казначею либо в Ассоциацию. Все права, привилегии и преимущества данного лица, которым оно наделено в соответствии со статусом члена Ассоциации, прекращают своё действие. При наличии двух третей голосов Совета директоров любое лицо может быть лишено членства. Отставка, вызванная любой причиной, кроме невыплаты взносов, действительна только по истечении, по меньшей мере, 30 дней с момента оповещения данного лица об увольнении и его причине. Данный член имеет в своём распоряжении 15 дней на то, чтобы выразить своё согласие либо несогласие в письменной форме и представить данный документ на рассмотрение Совета директоров, который примет окончательное решение по данному вопросу.
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Статья 1. Административный год
Административный год Ассоциации начинается с момента вступления в силу полномочий действующего Совета директоров и его членов и заканчивается в следующем году с момента вступления в силу полномочий нового состава Совета директоров.
Статья 2. Организация
Совет директоров уполномочен создавать организационные элементы: отделы, региональные отделения, филиалы, секции, специальные группы или другие подразделения, отвечающие интересам Ассоциации.
Статья 3. Региональные отделения
(a) В состав Ассоциации входят Региональные отделения, учреждённые решением Совета директоров по географическому признаку.
(b) В каждом Региональном отделении должны избираться Региональные правления, которые включают в себя ассоциированного члена и представителей отделов соответствующего Регионального отделения, выполняют административные функции и осуществляют всевозможную поддержку. Каждое Региональное правление собственноручно определяет свой состав, линию поведения, правила и порядок деятельности, которые не должны противоречить настоящему Уставу, руководству или другим документам, регламентирующим деятельность IABC. От каждого Регионального правления избирается одно лицо для работы в составе Номинирующего комитета Ассоциации.
(c) В каждом Региональном отделении выбирается лицо (Председатель), председательствующее на всех собраниях Регионального отделения; осуществляющее общий контроль за деятельностью отделения; выполняющее функцию соединительного звена между региональным отделением и Советом директоров; отвечающее за подсчёт голосов; являющееся представителем регионального отделения в составе регионального совета IABC. Региональный совет директоров также обязан выбрать лицо, отвечающее за подсчёт голосов в отсутствии Председателя.
(d) В каждом региональном отделении бывший председатель отвечает за выдвижение кандидатов в совет директоров IABC и исследовательский совет; выполняет функции представителя от Номинирующего комитета в Совете директоров IABC либо курирует назначение данного представителя; оказывает помощь в определении членов Ассоциации, претендующих на включение в состав рабочих групп и комитетов международного уровня.
Статья 4. Другие подразделения
В соответствии с указаниями Совета директоров IABC любое региональное отделение может быть разделено на несколько подразделений по географическому признаку.
Статья 5. Отделы
(a) Отделами называются группы членов Ассоциации, учреждённые решением и выполняющие требования Совета директоров IABC и присоединённые к данной организации, функционирующие в соответствии с настоящим Уставом, Моральным кодексом для профессиональных коммуникаторов, курсом и правилами Ассоциации.
(b) Отделы могут ставить собственным членам любые условия деятельности, не противоречащие настоящему Уставу, Моральному кодексу для профессиональных коммуникаторов, курсу и правилам Ассоциации.
(c) В каждом Отделе должны избираться Уполномоченное лицо и Заместитель из числа лиц, являющихся действующими президентами Отделов, бывшим президентом и избранным, но не вступившим в должность президентом. Функции данных лиц заключаются в подсчёте голосов Отдела при решении каких-либо вопросов Ассоциации.
(d) Согласно Уставу, курсу и правилам Ассоциации, каждый Отдел должен обладать хорошей репутацией. В соответствии с курсом Ассоциации Совет директоров имеет право аннулировать устав Отдела решением, принятым двумя третями голосов от общего числа его членов.
Статья 6. Новые отделы
(a) Группа, состоящая из 15 и более кадровых членов и соответствующая требованиям, изложенным в Уставе и других руководящих документах Ассоциации, имеет право подать заявление в Совет директоров на учреждение Отдела Ассоциации.
(b) Решением, принятым двумя третями голосов, Совет директоров имеет право составить устав для Отдела.
Статья 7. Ассоциированные члены
Ассоциированный член является кадровым членом Ассоциации, не принадлежащим какому-либо Отделу. Ассоциированные члены обязаны платить международные и соответствующие региональные взносы. Из их числа должны избираться, по меньшей мере, одно Уполномоченное лицо и его Заместитель, которые обязаны подсчитывать голоса ассоциированных членов при решении каких-либо вопросов Ассоциации.
Статья 8. Филиалы
Совет директоров имеет право официально признать Филиалом любую группу лиц или организацию, интересы, цели и деятельность которых соответствуют курсу Ассоциации.
Статья 9. Дисциплинарные меры
Согласно курсу Ассоциации любой Отдел, региональное отделение, филиал, секция, специальная группа либо другое подразделение, деятельность которых не удовлетворяет требованиям Устава, курса или правил Ассоциации, могут подвергнуться дисциплинарным мерам решением, принятым двумя третями голосов Совета директоров.
РАЗДЕЛ 4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА
Статья 1. Должностные лица
Должностными лицами Ассоциации являются Председатель, Вице-председатель, Бывший председатель и Секретарь-казначей. Данные должностные лица выполняют важнейшие для организации функции в соответствии с указаниями Совета директоров, настоящим Уставом, курсом Ассоциации. Любые полномочия и обязанности должностного лица могут осуществляться его помощником при условии, если данный вопрос не регулируется Советом директоров или Председателем каким-либо другим образом.
(a) Председатель. Председатель является главным должностным лицом Ассоциации; он осуществляет общий контроль над исполнительной деятельностью организации; председательствует на всех ежегодных и специальных собраниях Ассоциации, на собраниях Совета директоров и Исполнительного комитета; является членом экс-официо всех комитетов Ассоциации; назначает председателей всех комитетов Ассоциации, если это не оговорено другим образом в настоящем Уставе; является или лично назначает представителя Ассоциации на всех собраниях других организаций и на общественных мероприятиях. Срок полномочий Председателя истекает через один год.
(b) Вице-председатель. Вице-председатель выполняет задачи, поставленные Председателем и определённые настоящим Уставом; в отсутствии Председателя выполняет его функции; служит соединяющим звеном между Советом директоров и Региональным Правлением IABC; курирует процесс долгосрочного планирования деятельности Ассоциации; является представителем Ассоциации в отсутствии Председателя; входит в состав Номинирующего комитета; входит в состав Финансового комитета; является членом экс-официо всех постоянных комитетов; входит в состав Исполнительного комитета.
(c) Бывший председатель. Бывший председатель выполняет задачи, поставленные Председателем и определённые настоящим Уставом; председательствует на собраниях Номинирующего комитета; выдвигает кандидатов в члены Совета директоров и Исследовательский фонд; обеспечивает функционирование стратегического совета в интересах Председателя и Совета директоров; оказывает помощь в определении членов Ассоциации, претендующих на включение в состав рабочих групп и комитетов международного уровня; входит в состав Исполнительного комитета.
(d) Секретарь-казначей. Секретарь-казначей выполняет задачи, поставленные Председателем и определённые настоящим Уставом; является управляющим финансами Ассоциации; председательствует на собраниях Финансового комитета; отвечает за вклады, хранение и выделение денежных средств из фонда Ассоциации; ведёт учётную запись все доходов, расходов и средств Ассоциации; даёт рекомендации по годовому бюджету и взносам Ассоциации; составляет полные или промежуточные финансовые отчёты в соответствии с указаниями Совета директоров; ведёт протоколы всех заседаний Ассоциации; подписывает все заверенные копии актов Ассоциации; отвечает за ведение официальных учётных книг Ассоциации, за соблюдение требований Устава и других регламентирующих документов; составляет пункты повестки дня собраний; оказывает помощь Председателю в решении административных вопросов; входит в состав Исполнительного комитета. Секретарь-казначей занимает свою должность в течение года, он может переизбираться на второй последовательно текущий срок.
Статья 2. Квалификация
Каждый кадровый член может претендовать на любую должность в организации при условии, что данное лицо обладает соответствующей репутацией, отвечающей всем требованиям Устава.
Статья 3. Назначение на должность
(a) Совет директоров утверждает состав Номинирующего комитета, в который входят: Бывший председатель, который является председателем данного комитета; Вице-председатель; один член Совета директоров, занимающий данную должность второй срок или при отсутствии такого лица, один член Совета директоров, занимающий данную должность третий срок; Бывший председатель Комитета исследовательских работ IABC; один член Исследовательского фонда IABC, занимающий данную должность второй срок, назначенный Председателем комитета и ратифицированный Правлением фонда; по одному члену от каждого регионального отделения, выбранных в соответствии с правилами, установленными региональными правлениями, в соответствии с параграфом (b) статьи №3 раздела №4. Президент и Председатель являются членами экс-официо Номинирующего комитета без права голоса. Номинирующий комитет отвечает за назначение членов Ассоциации на должности вице-председателя и секретаря-казначея. Кандидаты на данные должности выдвигаются на основе любого критерия, в том числе — возможно самовыдвижение.
(b) Региональные правления выбирают кандидатов в состав Номинирующего комитета из числа кадровых членов по рекомендациям отделов, ассоциированных членов, на основе любого критерия, в том числе возможно самовыдвижение. Выбор членов Номинирующего комитета, в первую очередь, основывается на профессиональной пригодности кандидатов, установленной Ассоциацией с учётом географического, демографического и культурного разнообразия.
(c) Вице-председатель автоматически сменяет Председателя. Кандидаты на должность Секретаря-казначея должны являться членами Совета директоров или кандидатами на должность директора.
(d) Номинирующий комитет должен тщательно изучить кандидатов в соответствии с руководящими положениями, принятыми Советом директоров, в первую очередь, основываясь на профессиональной пригодности лиц, установленной Ассоциацией с учётом географического, демографического и культурного разнообразия; должен представить список кандидатов Совету директоров на утверждение. Копии утверждённых списков и протокол ежегодного собрания должны быть доставлены всем президентам Отделов, региональным председателям, уполномоченным лицам и их заместителям в соответствии с параграфом (b) статьи №3, раздела №5 за 45 дней до проведения ежегодного собрания.
Статья 4. Выборы
Выборы должностных лиц осуществляются на ежегодных собраниях. Данные лица, а также Председатель приступают к выполнению своих полномочий после ратификации их кандидатур большинством голосов уполномоченных лиц (или их заместителей) в ходе ежегодного собрания; занимают свои должности до момента избрания их преемников.
Статья 5. Срок полномочий
Срок полномочия Председателя и Вице-председателя равен одному году или истекает после законного избрания их преемников. Секретарь-казначей занимает свою должность в течение года, он может переизбираться на второй последовательно текущий срок.
Статья 6. Вакансии или отставка
(a) В соответствии с положениями руководящего документа Ассоциации Совет директоров на любых собраниях обязан заполнять вакантные места на выборные должности.
(b) Совет директоров на своё усмотрение и в соответствии с курсом Ассоциации имеет право решением двух третей голосов отстранять любое лицо от выполнения должностных полномочий.
РАЗДЕЛ 5. СОБРАНИЯ
Статья 1. Ежегодное собрание
Ежегодное собрание проводится одновременно и в одном месте с международной конференцией в целях избрания должностных лиц и членов Совета директоров, также для рассмотрения деловых вопросов Ассоциации.
Статья 2. Специальные собрания
Совет директоров и Исполнительный комитет имеет право созвать собрание в месте и в момент времени, определённые решением Председателя. Специальные собрания могут проводиться в любых местах. 5% кадровых членов, 25% уполномоченных лиц Ассоциации или большинство членов региональных правлений имеют право созвать специальное собрание, представив соответствующее ходатайство в письменной форме Секретарю-казначею или Председателю на рассмотрение. Специальное собрание должно проводиться не раньше 35 дней и не позднее 60 дней с момента принятия ходатайства.
Статья 3. Протокол собраний
(a) Каждый президент Отдела, региональный председатель, уполномоченное лицо и его заместитель должны получить протоколы ежегодных и специальных собраний в письменной форме. В протоколе должны указываться время, место и цель проведения собраний, в протоколе ежегодного собрания также указывается список кандидатов на основные должности и список Совета директоров. Протоколы специальных собраний, созванных 5% кадровых членов, 25% уполномоченных лиц Ассоциации или большинством членов региональных правлений, должны быть высланы вышеуказанным лицам в течение 20 дней с момента принятия ходатайства.
(b) Протокол считается полученным, если передан лично в руки одному из вышеуказанных лиц; или доставлен по последнему адресу проживания данного лица, указанного в соответствующем журнале Ассоциации; или отправлен почтой по вышеуказанному адресу; либо отправлен по вышеуказанному адресу с использованием любых средства проводной и беспроводной связи. С согласия адресанта протокола и на усмотрение Совета директоров для данной цели может быть использована электронная почта. Руководство IABC или Секретарь-казначей могут внести изменения в журнал Ассоциации, связанные с местом жительства любого члена, руководителя, должностного лица, аудитора или члена комитета Совета директоров на основании информации, полученной из надёжных источников.
Статья 4. Голосование
(a) В соответствии со статьёй №3 (с), раздела №4; со статьёй №5 (с), раздела №3; со статьёй №7, раздела №3 лица, имеющие право голоса на ежегодных и специальных собраниях, должны быть членами Совета директоров, региональными председателями (или их заместителями), уполномоченными лицами (или их заместителями).
(b) Каждый член Совета директоров и каждый региональный председатель (либо его заместитель) имеют один голос. Каждое уполномоченное лицо (или его заместитель) имеют право голосовать за 10 кадровых членов какой-либо фракции или отдела IABC или лиц, представленных Ассоциативным членством. Количество кадровых членов определяется на основе внесённых в фонд Ассоциации взносов, по меньшей мере, за 10 дней до проведения ежегодного или специального собрания.
(c) При наличии соответствующих требований в каких-либо регламентирующих документах, в кодексе корпорации или в настоящем Уставе, определённые вопросы утверждаются решением, принятым двумя третьими голосов уполномоченных лиц (либо их заместителей). Вопросы, требующие относительного большинства голосов, утверждаются большинством голосов членов Совета директоров, региональных председателей (или их заместителей) и уполномоченных лиц (или их заместителей).
(d) Голосование по любым вопросам, в том числе внесение поправок в настоящий Устав и выборы членов Совета директоров или должностных лиц, может осуществляться с использованием любых не противоречащих закону средств, в том числе почтой, по телефону, телеграммами, каблограммами, электронной почтой либо другими средствами телефонной или электронной связи при условии, что использование таких средств должным образом аргументировано и разрешено всеми участниками голосования.
Статья 5. Кворум
Кворум любого ежегодного или специального собрания должен состоять из абсолютного большинства кадровых членов Ассоциации, представленного уполномоченными лицами (или их заместителями), обладающими мандатом, и — при отсутствии последних — лицами, имеющими безотзывные доверенности на голосование.
Статья 6. Доверенность
(a) Голосование. Участники ежегодного или специального собрания могут передавать по доверенности своё право голоса другим членам своего организационного элемента Ассоциации, представителям соответствующего регионального отделения или члену Совета директоров. При отсутствии уполномоченного лица или его заместителя право их голоса может использовать представитель соответствующего регионального отделения или, при отсутствии такого представителя, член Совета директоров. В любом случае голосующее лицо должно быть кадровым членом Ассоциации.
(b) Процедура общего назначения. Лицо, получившее право голоса по доверенности, должно представить её в письменном виде. В соответствии с положениями параграфа (с) статьи №6, раздела №5 оформление доверенности или её доставка Секретарю-казначею или в офис IABC считается действительной после её физической доставки почтой, курьером или другими средствами проводной или беспроводной связи (1) Секретарю-казначею или (2) в офис IABC (или в место, указанное Советом директоров в сопроводительном письме к доверенности). С согласия адресанта протокола и на усмотрение Совета директоров для данной цели может быть использована электронная почта. На собраниях Совета директоров или Исполнительного комитета доверенности не имеют никакой силы.
(c) Срок действия доверенности. Каждая доверенность IABC даёт право голоса уполномоченному лицу на срок 15 дней (с момента её отправки), затем доверенность возвращается Секретарю-казначею или в офис IABC. Доверенность не считается действительной, пока она не доставлена Секретарю-казначею или в офис IABC в срок не менее 10 дней до наступления даты проведения собрания.
(d) Отзыв или истечение срока действия доверенности. В независимости от каких-либо положений и договорённостей, любая доверенность может быть аннулирована по первому желанию; отзыв доверенности не является действительным, пока уведомление об аннуляции не доставлено Секретарю-казначею или в офис IABC лично, почтой, курьером или другими средствами проводной или беспроводной связи. После доставки доверенность действительна на следующем собрании при отсутствии каких-либо специальных указаний на этот счёт, после чего срок её действия истекает. Срок действия безотзывных доверенностей равен 11 месяцам после её вступления в силу. Доверенность не может быть аннулирована по причине смерти или недееспособности лица выдавшего её, пока соответствующий документ, подтверждающий смерть или недееспособность лица, не доставлен Секретарю-казначею или в офис IABC.
Статья 7. Мандат
Председатель утверждает состав Мандатного комитета, который должен включать в себя 5 членов и отвечать всем требованиям, изложенным в статье №1, раздела №3, по меньшей мере, за 10 дней до проведения ежегодного или специального собрания. Мандатный комитет отвечает за проверку документации Ассоциации, за подсчёт количества Кадровых членов, за проверку мандатов Уполномоченных лиц, доверенностей, контроль за процессом голосования, за объявление результатов выборов. Для пересчёта голосов необходимо две трети голосов членов Мандатного комитета.
Статья 8. Аннулирование и перенос собрания
Совет директоров имеет право решением двух третей своих голосов отменить или перенести любое ежегодное или специальное собрание, за исключением собраний, созванных 5% кадровых членов, 25% уполномоченных лиц Ассоциации или большинством членов региональных правлений.
РАЗДЕЛ 6. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
Статья 1. Полномочия и ответственность
(a) Сфера полномочий. Совет директоров осуществляет общий надзор, контроль и руководство за деятельностью Ассоциации; определяет общую программную установку организации и вносит в неё изменения в соответствии с местным законодательством, настоящим Уставом и Кодексом корпорации; должен соблюдать Моральный кодекс профессиональных коммуникаторов IABC; активно выполнять программу Ассоциации; контролировать распределение средств фонда организации. Совет директоров имеет право утверждать различные постановления, целесообразные для деловой деятельности организации, и передавать часть своих полномочий Исполнительному комитету, Председателю, Президенту, другим комитетам или лицам.
(b) Региональные послы. Председатель назначает каждого директора без должности члена Совета директоров послом, поддерживающим связь с одним или более региональными отделениями, наделяя этих лиц определёнными полномочиями.
(c) Портфель ценных бумаг. В соответствии с указаниями Совета директоров Председатель имеет право на своё усмотрение назначать лиц, отвечающих за портфель ценных бумаг, и определять круг их полномочий и обязанностей. Управляющие ценными бумагами имеют право с разрешения Совета директоров формировать комитеты, рабочие или специальные группы любого масштаба при необходимости осуществления своих полномочий. Согласно статье №1, раздел №8 члены любого подобного комитета, рабочей или специальной группы должны избираться в соответствии с правилами, принятыми Советом директоров.
Статья 2. Состав
Совет директоров состоит из Председателя, Бывшего председателя, Вице-председателя и девяти избранных директоров, один из которых избирается на должность Секретаря-казначея. Председатель Исследовательского фонда IABC является членом Совета Директоров экс-официо с правом голоса. Председатели комитетов и специальных групп, сформированных любым образом, и Президент являются членами экс-официо без права голоса.
Статья 3. Квалификация
Любой кадровый член может быть избран директором. Однако, только кадровые члены с соответствующей репутацией, отвечающей всем требованиям настоящего Устава, могут стать директорами.
Статья 4. Назначение на должность
(a) Кандидатура каждого директора рассматривается отдельно Номинирующим комитетом, в состав которого входят Бывший председатель, являющийся председателем данного комитета; Вице-председатель; один член Совета директоров, занимающий данную должность второй срок или, при отсутствии такого лица, один член Совета директоров, занимающий данную должность третий срок; Вице-председатель Исследовательского фонда IABC; один член Исследовательского фонда IABC, занимающий данную должность второй срок, назначенный Председателем комитета и ратифицированный Правлением фонда; по одному члену от каждого регионального отделения, выбранных в соответствии с правилами, установленными Региональными правлениями, в соответствии с параграфом (b), статьи №3, раздела№4. Президент и Председатель являются членами Номинирующего комитета без права голоса экс-официо. Кандидаты на данные должности выдвигаются на основе любого критерия, в том числе возможно самовыдвижение.
(b) Номинирующий комитет разрабатывает собственную методику отбора кандидатов в соответствии с рекомендациями Совета директоров, которая, в первую очередь, основывается на профессиональной пригодности кандидатов, учитывается географическое, демографическое и культурное разнообразие; список кандидатов представляется на рассмотрение Совету директоров. Протокол ежегодного собрания и копии утвержденных списков должны быть отправлены президентам всех отделов, региональным председателям, уполномоченным лицам и их заместителям в соответствии с положениями параграфа (b), статьи №3, раздела №5, по меньшей мере, за 45 дней до проведения ежегодного собрания.
Статья 5. Выборы
Директора избираются на ежегодных собраниях. Данные лица приступают к выполнению своих полномочий после ратификации их кандидатур большинством голосов уполномоченных лиц (или их заместителей) в ходе ежегодного собрания; занимают свои должности до момента избрания их преемников.
Статья 6. Срок полномочий
Срок полномочия избранного директора ограничивается тремя годами или истекает после законного избрания их преемников, каждый год избирается три директора. Данные лица могут переизбираться на второй последовательно текущий срок.
Статья 7. Вакансии или отставка
(a) В соответствии с положениями руководящего документа Ассоциации Совет директоров на любых собраниях обязан заполнять вакансии на места директоров.
(b) Совет директоров на своё усмотрение и в соответствии с курсом IABC имеет право решением двух третей голосов отстранять любое лицо от выполнения должностных полномочий.
Статья 8. Кворум
Кворум Совета директоров должен состоять из большинства членов, обладающих правом голоса. При отсутствии кворума все решения, принятые на собрании, имеют законную силу при их единогласном одобрении членами Совета директоров в письменной форме. С разрешения Председателя все собрания Совета директоров или его комитетов могут проводиться с использованием средств видеоконференции, телефонной конференции, Интернет-конференции, других средств конференцсвязи или при помощи специального программного обеспечения, позволяющего участникам собрания общаться друг с другом. Лицо, использующее подобное оборудование, считается присутствующим на собрании.
Статья 9. Собрания
(a) Совет директоров имеет право проводить собрания не меньше трёх раз в течение административного года в момент времени и местах, установленных Председателем. По крайней мере, хотя бы одно собрание Совета директоров должно проходить в местах проведения ежегодных конференций за 48 часов до конференции.
(b) Протоколы подобных собраний должны быть представлены членам Совета директоров в порядке, установленном параграфом (b), статьи №3, раздела №5 не меньше чем за 30 дней до проведения собрания. Специальные собрания Совета директоров могут быть созваны Председателем или по запросу двух третей членов Совета директоров. Директора должны быть предупреждены за 72 часа до проведения собрания.
(c) Ни один директор или его заместитель не имеет право голосовать или участвовать в дебатах от имени другого отсутствующего члена Совета директоров.
(d) Директор не имеет право передавать свои полномочия по доверенности ни другому члену Совета директоров, ни какому-либо сотруднику организации.
Статья 10. Закрытая сессия
(a) Совет директоров на своё усмотрение и в соответствии с требованиями местного законодательства, кодекса IABC или настоящего Устава имеет право провести голосование по вопросу проведения закрытой сессии при условии, что (1) причина проведения закрытой сессии и (2) результаты индивидуального голосования членов Совета директоров по данному опросу записаны в протокол открытой сессии.
(b) На закрытых сессиях имеют право присутствовать или просматривать записи сессии лица, уполномоченные голосовать по данному вопросу; лица, наделённые правом участвовать в сессии в соответствии с местным законодательством, кодексом IABC или настоящим Уставом; лица, получившие приглашение Председателя или разрешение Совета директоров.
Статья 11. Компенсация
Члены Совета директоров не получают за свою деятельность никакой компенсации.
РАЗДЕЛ 7 ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
Статья 1. Полномочия и ответственность
(a) В соответствии с полномочиями, переданными Советом директоров, Исполнительный комитет имеет право решать различные вопросы от имени Совета директоров. Совет директоров должен быть осведомлён обо всех действиях Исполнительного комитета посредством почтовых услуг или на следующем собрании Совета директоров.
(b) В соответствии с положениями параграфов (c) и (d) статьи №9, раздела №6 заместители членов комитета и лица, имеющие доверенность, не имеют права участвовать в голосовании.
Статья 2. Состав и отбор
Исполнительный комитет состоит из должностных лиц и директора, выбранного директорами без должностей. Председатель Совета директоров является председателем Исполнительного комитета.
Статья 3. Кворум и созыв собрания
На любом законно созванном собрании должно присутствовать большинство членов Исполнительного комитета, составляющее кворум собрания. При необходимости решения каких-либо деловых вопросов Ассоциации или по требованию большинства членов Исполнительного комитета Председатель обязан созвать собрание Исполнительного комитета.
РАЗДЕЛ 8. КОМИТЕТЫ
Статья 1. Критерий отбора
Члены комитета, рабочей или специальной групп в независимости от обозначения отбираются в первую очередь на основе профессиональной пригодности, критерии которой установлены Ассоциацией с учётом географического, демографического и культурного разнообразия. Председатель назначает председателей во все комитеты, рабочие или специальные группы, если это не определено каким-либо другим образом в настоящем Уставе.
Статья 2. Финансовый комитет
Состав Финансового комитета определяется Председателем. Секретарь-казначей как главный управляющий финансами организации является председателем комитета; на своё усмотрение Председатель также может являться членом комитета, в состав которого входят Вице-председатель; директор, назначенный Председателем; директор, выбранный директорами без должностей; другие члены на усмотрение Председателя. В обязанности Финансового комитета входят: проверка финансовой деятельности организации; контроль за разработкой бюджета на текущий финансовый год, утверждённого Советом директоров; ежегодная проверка деятельности Ассоциации в отношении резервного фонда; распределение остаточных средства в Фонд оперативного резерва и Фонд специальных проектов. Финансовый комитет имеет право в определённый момент времени вносить различные изменения в бюджет текущего финансового года, которые утверждены большинством голосов Совета директоров, также в соответствии с кодексом IABC комитет обязан предоставлять отчёт о своей деятельности Совету директоров.
Статья 3. Инвестиционный комитет
Состав Инвестиционного комитета определяется Председателем. Председателем комитета назначается сотрудник IABC, не являющийся членом Совета директоров; на своё усмотрение Председатель также может являться членом комитета, в состав входят Вице-председатель, директор, назначенный Председателем, директор, выбранный директорами без должностей, и другие члены на усмотрение Председателя. В обязанности Инвестиционного комитета входят: выдвижение кандидатуры финансового советника Ассоциации на рассмотрение Совета директоров; работа с вышеуказанным финансовым советником в области формирования и распределения финансовых средств; консультация в области инвестиционной политики; контроль за распределением инвестиционных средств Ассоциации в пределах, установленных Советом директоров, в банки, трастовые компании или другие корпоративные организации, которые определяются решением Совета директоров; предоставление отчёта о своей деятельности Совету директоров в соответствии с кодексом IABC.
Статья 4. Аудиторский комитет
(a) Аудиторский комитет, состоящий из 5 человек, определяется Председателем. Комитет состоит из двух членов IABC, которые не являются членами Совета директоров и не занимают никаких должностей в Ассоциации; члена Правления исследовательского фонда IABC, назначенный Председателем фонда; и двух членов Совета директоров, не являющихся должностными лицами Ассоциации. Члены комитета, не удовлетворяющие данным требованиям, не должны входить в состав комитета. Срок полномочий членов комитета равен одному году, они могут переизбираться на второй последовательно текущий срок.
(b) В приватной сессии, проходящей ежегодно в отсутствии других сотрудников Ассоциации, участвуют члены Аудиторского комитета и аудиторы. В обязанности Инвестиционного комитета входит: проведение финансовой ревизии Ассоциации в конце финансового года и представление отчёта о своей деятельности Совету директоров на ежегодном собрании в соответствии с кодексом Ассоциации.
Статья 5. Комитет профессиональной этики
Комитет профессиональной этики, состоящий, по меньшей мере, из трёх аккредитованных членов, назначается Председателем. В обязанности Комитета профессиональной этики входит: обеспечение в реализации требований Морального кодекса для профессиональных коммуникаторов IABC; консультирование Совета директоров в области возможных санкций, применяемых в отношении различных членов организации; консультация коммуникаторов в отношение различных этических вопросах; предоставление отчёта о своей деятельности Совету директоров в соответствии с кодексом IABC.
Статья 6. Совет по аккредитации
Совет по аккредитации, состоящий, по меньшей мере, из девяти членов, назначается Председателем; каждый член Совета должен быть аккредитован Ассоциацией. Совет по аккредитации руководит, продвигает и поддерживает программу профессиональной аккредитации в соответствии с указаниями Совета директоров; координирует и поддерживает деятельность председателей советов по аккредитации отделов и региональных отделений; координирует аккредитацию профессиональной деятельности совместно с Правлением по аккредитации IABC; предоставляет отчёт о своей деятельности Совету директоров в соответствии с кодексом IABC.
Статья 7. Другие постоянные и специальные комитеты и рабочие группы
Председатель утверждает состав всех других необходимых для функционирования Ассоциации комитетов, подкомитетов, рабочих групп и консультативных органов, деятельность которых не противоречит каким-либо положениям данного Устава; определяет сферу их полномочий. Совет директоров имеет право наделить любой из этих комитетов частью своих полномочий при условии соблюдения всех правил и порядка действия, устанавливаемых Советом директоров. Деятельность членов комитетов осуществляется на усмотрение Совета директоров и не подлежит компенсации. В соответствии с кодексом IABC все подобные комитеты, подкомитеты, рабочие группы и консультативные органы независимо от их обозначения должны отчитываться перед Советом директоров.
РАЗДЕЛ 9. ФИНАНСИРОВАНИЕ
Статья 1. Полномочия
Совет директоров управляет и осуществляет контроль над всеми доходами, расходами и основными средствами Ассоциации.
Статья 2. Финансовый год
Финансовый год Ассоциации утверждается Советом директоров.
Статья 3. Бюджет
Заблаговременно до начала нового финансового года Совет директоров утверждает текущий бюджет, включающий в себя финансирование всех видов деятельности Ассоциации.
Статья 4. Текущий резервный фонд
Совет директоров формирует резервные средства, обеспечивающие финансовую стабильность и целостность действий Ассоциации, в том числе: обеспечение безопасности сотрудников организации, предоставление различных услуг сотрудникам, увеличение средств и капитала организации. Средства Текущего резервного фонда должны ежегодно контролироваться Финансовым комитетом и подлежат ратификации со стороны Совета директоров.
Статья 5. Фонд специальных проектов
Совет директоров формирует резервные средства, обеспечивающие возможность развития Ассоциации на длительную перспективу, а также в целях разработки новой продукции. Средства Фонда специальных проектов должны ежегодно контролироваться Финансовым комитетом и подлежат ратификации со стороны Совета директоров.
Статья 6. Облигации
Секретарь-казначей, Президент и другие члены правления Ассоциации, определённые Президентом, должны получить облигации IABC на сумму, определённую Советом директоров.
Статья 7. Ревизия
Расходы Ассоциации подлежат ежегодной ревизии со стороны дипломированного бухгалтера-ревизора, утверждённого Советом директоров, данное лицо представляет соответствующий отчёт Совету директоров. Данный отчёт должен быть утверждён простым большинством голосов на ежегодном собрании.
Статья 8. Кредитоспособность
При отсутствии каких-либо ограничений в местном законодательстве или Кодексе корпорации Совет директоров в определённый момент времени имеет право от имени Ассоциации без разрешения её членов брать деньги в кредит.
РАЗДЕЛ 10. ДЕЙСТВИЯ
Статья 1. Президент и руководящий состав
(a) Назначение. Совет директоров назначает Президента организации, условия его профессиональной деятельности определяются Советом директоров. Кандидат на данную должность утверждается решением двух третей голосов Совета директоров; решением двух третей голосов своих членов Совет директоров может отправить Президента в отставку.
(b) Полномочия и ответственность. Президент является главой Ассоциации, он обеспечивает проведение всех мероприятий и поддержку руководящего состава Ассоциации; выполняет обязанности, необходимые для целесообразного функционирования Ассоциации, и отвечает за осуществление всех управленческих функций, переданных ему в соответствии с указанием Совета директоров, под общим руководством Председателя. Президент имеет право нанимать лиц на руководящие должности, устанавливать размеры денежной компенсации их деятельности в рамках принятого бюджета и при необходимости отправлять в отставку членов руководящего состава. Президент определяет обязанности сотрудников, контролирует их выполнение, устанавливает права сотрудников и с разрешения Председателя или Совета директоров имеет право передавать управленческие полномочия. Президент является членом экс-официо Совета директоров и всех комитетов Ассоциации.
Статья 2. Парламентская власть
Работа и собрания Ассоциации регламентируется в соответствии с «Переработанными правилами распорядка Робертса» за исключением моментов, оговоренных настоящим Уставом.
Статья 3. Руководящие документы
(a) Кодекс поведения. Ассоциация, её члены и сотрудники подчиняются положениям Морального кодекса для профессиональных коммуникаторов, настоящего Устава и основным принципам IABC. Совет директоров имеет право в определённый момент времени утвердить, аннулировать или внести поправки в правила и кодекс поведения, которые будут распространяться на всех членов организации. Подобные правила или кодекс могут иметь отношение как общему порядку деятельности Ассоциации и её членов, так и содержать инструкции необходимые или целесообразные для корректной работы и для достижения основных целей Ассоциации.
(b) Правила, Положения и Обязательные процедуры. Совет директоров имеет право утверждать правила, положения и обязательные процедуры, придерживаться общего руководства в отношении менеджмента, действий и административных процедур Ассоциации. Данные правила, положения и обязательные процедуры ни при каких условиях не должны противоречить местному законодательству, настоящему Уставу или Кодексу корпорации.
Статья 4. Обязанности должностных лиц, директоров и других членов
Любой директор или должностное лицо IABC должны добросовестно и усердно выполнять свои обязанности, в интересах Ассоциации, должны демонстрировать старание, внимательность и знание дела.
(a) Рамки ответственности. В силу вышеупомянутого ни один директор или должностное лицо не должны нести ответственности за поступки, платежи, халатность или ошибки других директоров, должностных лиц или сотрудников; за принятие каких-либо долговых обязанностей; за какие-либо потери, ущерб или расходы Ассоциации, вызванные профессиональной непригодностью или отсутствием соответствующего статуса; за несостоятельность ценных бумаг, в которые были вложены инвестиции Ассоциации; за какие-либо потери, ущерб, вызванные банкротством, неплатёжеспособностью или нечестными действиями любого лица, которому были доверены деньги либо ценные бумаги Ассоциации; за ущерб, причинённый законодательной ошибкой или халатностью со стороны директора или должностного лица; за какие-либо потери или ущерб, нанесённые в результате выполнения своих обязанностей; при условии, что все указанные здесь положения не освобождают директора или должностное лицо от законопослушного исполнения своих обязанностей и, соответственно, от ответственности за нарушение.
(b) Возмещение убытка. В соответствии с местным законодательством и положениями Кодекса корпорации Ассоциация обязана возмещать ущерб страховым способом любому должностному лицу или сотруднику, бывшему директору или должностному лицу или лицу, занимающему или занимавшему должность директора по просьбе Ассоциации или должностному лицу организации, которая является или являлась кредитором или держателем акций Ассоциации, наследникам и официальным представителям данного лица; страхованием от всех расходов, издержек и затрат, в том числе средства, потраченные на выполнение судебных решений, принятых в результате возбуждения административного или уголовного дела, в котором данное лицо представляет одну из сторон в связи с занимаемой должностью директора или другого сотрудника Ассоциации или другой корпоративной организации; при условии, что данное лицо (1) выполняло свои обязанности добросовестно и усердно, в интересах Ассоциации и (2)в случае возбуждения уголовного или судебного дела, закончившегося денежным штрафом, имело обоснованные причины, чтобы считать свои действия законными. Ассоциация также обязана возмещать ущерб лицам при условиях, установленных местным законодательством. Настоящий Устав не должен никаким образом ограничивать права лиц подавать иск о возмещение ущерба.
Статья 5. Отсутствие дискриминации
Ассоциация не признаёт подразделение, которое отказывает в членстве на основе расового, этнического, религиозного, полового и возрастного различия, по цвету кожи, сексуальной ориентации, физическим способностям, происхождению или языку.
РАЗДЕЛ 11 ПОПРАВКИ К УСТАВУ
Статья 1. Процедура
Изменения в настоящий Устав могут быть внесены только на ежегодных или специальных собраниях IABC решением двух третей голосов уполномоченных лиц (или их заместителей) при условии, что копии предлагаемых изменений доставлены в письменной форме всем президентам Отделов, региональным председателям, уполномоченным лицам и их заместителям в соответствии с параграфом (b) статьи №3, раздела №5 за 45 дней до проведения ежегодного собрания. Данные поправки должны быть утверждены либо Советом директоров, либо большинством членов региональных правлений.
Статья 2. Роспуск
(a) Предложение о роспуске. Организация может быть распущена на ежегодном собрании Ассоциации решением двух третей голосов уполномоченных лиц (или их заместителей) и только при наличии кворума или при голосовании по доверенности. Предложение о роспуске Ассоциации должно быть представлено Секретарю-казначею или в IABC. Подобное предложение должно быть инициировано, по меньшей мере, 25% членов отделов Ассоциации или большинством членов Региональных правлений или утверждено большинством Совета директоров; предложение и протокол собрания должны быть доставлены в письменной форме всем президентам Отделов, региональным председателям, уполномоченным лицам и их заместителям в соответствии с параграфом(b) статьи №3, раздела №5 не позднее, чем за 15 дней до проведения собрания, на котором данное предложение будет рассматриваться.
(b) Распределение фондовых средств. Ассоциация имеет право использовать средства своих фондов только в целях, указанных настоящим Уставом; средства фонда Ассоциации не могут принадлежать или не выделяться какому-либо индивидуальному члену IABC. После роспуска Ассоциации все оставшиеся средства должны быть распределены между организациями, определёнными в параграфах 501 (c) (3) или 501 (c) (6) Закона о внутреннем налогообложении США (или соответствующих положениях других регламентирующих налогообложения актов США) на усмотрение Совета директоров.
